انشاء نظام مالى لشركتك

انشاء نظام مالى لشركتك اليوم و نحن اصبحنا فى عالم الأعمال الحديثة لم يعد الاعتماد على أنظمة مالية عامة أو تقارير محاسبية تقليدية كافي لادارة الشركات بكفاءة ’ بل اصبح من الضرورى لكل شركة مهما كان حجمها و حجم اعمالها ان تمتلك نظامًا ماليًا خاصًا مصممًا من اجل التوافق مع طبيعة الاعمال و الاهداف الاستراتيجية 

ان النظام المالى المخصص ليس فقط أداة لتنظيم الايرادات و المصروفات بل هو بمثابة العنصر الاساسى للشركة الذى يوجه قراراتها و يعزز قدرتها على التوسع و النمو , يعد النظام المالى الخاص بشركتك هو أحد الأعمدة الأساسية التى تقوم عليها الادارة الناجحة فهو لا يقتصر على تنظيم الأموال او تسجيل المعاملات فقط ’ بل يتعدى ذلك ليشمل التخطيط المالى و التحكم فى النفقات و تحقيق النمو المستدام

فى هذا المقال سوف نتعرف على ما هو النظام المالى الخاص و ما هى أهميته و كيفيتم بناؤه و تطويره

مفهوم النظام المالي الخاص بالشركة

هو الهيكل الذى تعتمد عليه الشركة و ذلك من أجل ادارة جميع جوانبها المالية بدءًا من اعداد الميزانية مرورًا بتتبع الايرادات و المصروفات ووصولًاالى تحليل الأداء المالى و صياغة التقارير المحاسبية و يشتمل هذا النظام على السياسات و الاجراءات و الانظمة التقنية و الكوادر البشرية التى تنسق العمليات المالية بما يحقق أهداف الشركة

أن النظام المالى الخاص هو اطار متكامل يشمل السياسات و الاجراءات و النماذج التقنية التى تستخدمها الشركة لادارة مواردها المالية لذلك تتجه الشركات الى الاستشارات المالية و يتضمن هذا النظام

1. هيكل محاسبى مخصص
2. نظام تقارير مالية و تحليل بيانات
3. أدوات مراقبة الأداء المالى
4. سياسات للميزانية و المصروفات

أهمية وجود نظام مالي خاص بالشركة

التركيز على وجود نظام مالى خاص من اجل شركتك و ذلك من اجل الحصول على العناصر الاساسية وهناك خدمات الشركات المشورة و التى توفر بعض العناصر ومنها

1- التوافق مع طبيعة عمل الشركة 

• تختلف الشركات فى مصادر دخلها و تكاليفها و أهدافها لذا فان النظام العام لا يغطى احتياجاتها الخاصة

2- تحسين اتخاذ القرار

• توفر البيانات المالية الدقيقة و اللحظية اساس لاتخاذ قرارات مبنية على الواقع مما يقلل من المخاطر و يزيد من فرص النجاح

3- زيادة الكفاءة و تقليل التكاليف 

• يساعد النظام المخصص فى تنظيم العمليات و تقليل الفاقد مما يؤدى الى ادارة مالية أكثر كفاءة

4- تعزيز الشفافية و الامتثال 

• يمكن النظام المالى الشركات من الالتزام بالقوانين و اللوائح المحلية و الدولية و يظهر مصداقية امام المستثمرين

5- الاستعداد للنمو و التوسع 

• يدعم النظام المالى المصمم خصيصا قابيلة التوسع و يساعد فى التنبؤ المالى و التخطيط طويل الأجل

خطوات بناء نظام مالي خاص

هناك خدمات الشركات الترتيت لدى الشركات الراغبة في هيكلة رأس المال لتمويل مشاريعها و يكون عن طريق عدد من الخطوات ومنها 

1- تقييم الوضع المالى 

• تحليل العمليات المالية القائمة و تحديد نقاط القوة والقصور

2- تحديد الأهداف المالية للشركة 

• سواء كانت تقليل التكاليف او زيادة الأرباح أو جذب استثمارات يجب ان تكون الاهداف واضحة

3- تصميم الهيكل المالى المناسب 

• اختيار نموذج محاسبى و هيكل تقارير و نظام موارد مالية يتناسب مع طبيعة الشركة

4- الاستعانة بخبراء ماليين و تقنيين 

• لتصميم النظام و ضمان توافقه مع المعايير المحاسبة و الضريبية

5- تجربة النظام و تدريب الفريق 

• اختبار النظام قبل تطبيقه فعليًا و تدريب الموظفين المعنيين على استخدامه بكفاءة 

6- المتابعة و التطوير المستمر 

• لا بد من تحديث النظام بشكل دورى و مستمر حتى يتماشى مع التطورات فى السوق و التشريعات

شركة الأول كابيتال للخدمات الاستشارية